Eén methodiek voor je hele functiehuis. Met een onderbouwing die standhoudt als je medewerker, je OR of straks de wetgever doorvraagt.
Gratis functiehuischeck · vraag 1 van 8
Voor MKB, onderwijs, zorg en cultuur: organisaties zonder cao-verplicht functiewaarderingssysteem.
in 3 blokken, elke functie langs dezelfde meetlat
bewaken de interne logica van elke weging
van uitvoerend tot directie
gekoppeld aan het functieniveau
Het probleem
Functies ontstaan rond degene die ze toevallig vervult. Titels veranderen sneller dan profielen. Verantwoordelijkheden verschuiven zonder dat iemand het opschrijft.
En salarissen zijn het resultaat van tien jaar losse afspraken die op zichzelf allemaal te verdedigen waren.
Zolang iedereen elkaar kent, werkt dat. Tot iemand een redelijke vraag stelt.
"Waarom is die functie zwaarder ingedeeld dan de mijne?"
"Waarom zit mijn collega een schaal hoger bij vergelijkbaar werk?"
"Wat moet ik kunnen om een niveau te stijgen?"
"Klopt dit eigenlijk met wat wij over eerlijkheid zeggen?"
Dan blijkt het probleem niet in één functieprofiel te zitten. Er is geen samenhang.
Wat eruitziet als achterstallige HR-administratie, is een organisatievraagstuk.
De kosten van wachten
Een sollicitant vraagt naar de salarisrange voor de functie. Straks is dat geen verzoek meer, maar een recht.
Een medewerker vraagt waarom een collega een schaal hoger zit. Krijgt hij geen goed antwoord, dan stelt hij de vraag daarna aan iemand anders.
Je wilt een functie splitsen, samenvoegen of opnieuw invullen. En niemand weet meer waar de oude indeling op gebaseerd was.
Elk van die momenten kost meer tijd en meer goodwill dan het bouwen van een functiehuis ooit zou hebben gekost. Maar nu kun je het zelf plannen.
Zo werkt het
Van input naar functieprofiel. Van functieprofiel naar functiewaarde. Van functiewaarde naar beloning en ontwikkeling.
Leg je functies, families en niveaus vast in één structuur. FairSYS vraagt door op de bedoeling van de functie, verantwoordelijkheden, resultaten en samenwerking.
FairSYS scoort de negen kenmerken volgens een vaste methode. De interne logica van de weging wordt gecontroleerd terwijl het profiel wordt opgebouwd.
Koppel functies aan de Fundament-competentiebibliotheek en maak zichtbaar wat een rol vraagt en waarin iemand kan groeien.
De methodiek
Bijna elk functiewaarderingssysteem noemt zichzelf objectief. Het verschil zit in wat je kunt laten zien als iemand doorvraagt.
FairSYS weegt elke functie langs negen kenmerken in drie blokken.
Wat breng ik mee?
Wat doe ik?
Wat draag ik bij?
Elk kenmerk krijgt op basis van een gestandaardiseerde methode een score. Dezelfde functie levert daardoor ook bij een tweede beoordeling dezelfde score op. De som bepaalt het FairSYS-niveau, van 1 (uitvoerend) tot 8 (directie).
Daaroverheen liggen twaalf controleregels. Geen grote reikwijdte zonder resultaatverantwoordelijkheid. Geen beslisruimte die groter is dan het kader waarin iemand werkt.
Vraagt een gebalanceerde weging erom, dan past FairSYS het profiel automatisch aan tot de scores intern kloppen. Niet om je te overrulen, maar omdat een weging die zichzelf tegenspreekt niets waard is zodra iemand doorvraagt.
FairSYS werkt met functienamen, niet met medewerkersnamen. Je weegt wat het werk vraagt, niet hoe goed iemand het doet. Dat is een methodische keuze, en meteen het antwoord op de vraag wat er met persoonsgegevens gebeurt: die gaan het systeem niet in.
AI met regie
AI stelt sneller een functieprofiel op dan wie dan ook. Maar snelheid zonder structuur levert vooral sneller méér verschillende documenten op.
Daarom begint FairSYS niet bij een generieke prompt, maar bij de logica van jouw organisatie.
Je ziet welke informatie is gebruikt en kunt elke formulering aanpassen.
Een AI-model kent jouw organisatie niet beter dan jij. Het doet voorstellen, maar neemt geen besluiten.
Er gaat functie-informatie naar het model. Geen namen, geen dossiers, en niets wordt gebruikt om modellen te trainen.
Leidinggevenden en HR beginnen niet meer bij een leeg document.
De controleregels draaien altijd over een AI-voorstel heen. Een blokkade kan AI niet passeren. En FairSYS werkt volledig zonder AI: zet je het aan, dan versnelt het het schrijfwerk, niet het besluit.
Maak kennis met Fairy
Fairy is de functiebouw-assistent in FairSYS. Terwijl je een profiel opbouwt, leest Fairy mee en geeft tips: waar je omschrijving nog te vaag is, waar verantwoordelijkheid en bevoegdheid door elkaar lopen, en welke vraag je jezelf nog moet stellen voordat je gaat wegen.
Geen pop-up die je wegklikt. Een meelezer die weet waar het meestal misgaat.
Loontransparantie
De Europese richtlijn loontransparantie (Richtlijn (EU) 2023/970) moest op 7 juni 2026 zijn omgezet in nationale wetgeving. Nederland heeft die datum niet gehaald. Het wetsvoorstel ligt sinds mei 2026 bij de Tweede Kamer; de beoogde inwerkingtreding is 1 januari 2027.
Voor kleinere werkgevers is dat relevanter dan vaak wordt gedacht.
De verplichting om te rapporteren over beloningsverschillen geldt vanaf honderd medewerkers en wordt gefaseerd ingevoerd. Maar de verplichting om te beschikken over een systeem van functiewaardering en functie-indeling, objectief en genderneutraal, gebaseerd op criteria als vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden, is in het voorstel niet aan die drempel gebonden.
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid liet in april 2026 een handreiking opstellen over waaraan zo'n systeem moet voldoen. FairSYS is langs dezelfde bouwstenen opgezet: één set criteria, op elke functie toegepast, met een onderbouwing die je later kunt terugvinden.
Elke functie beschreven en gewogen langs dezelfde criteria.
Je kunt laten zien hoe een indeling tot stand kwam, regel voor regel.
Met versie, datum en onderbouwing, ook over vijf jaar nog terug te vinden.
Je kunt pas transparant belonen wanneer je kunt uitleggen wat werk waard is.
De kleine lettertjes: FairSYS ondersteunt organisaties bij het inrichten van een professioneel functiehuis en het maken van een uitlegbare functieordening. Het gebruik van FairSYS is op zichzelf geen juridisch keurmerk en geen garantie op naleving van alle wettelijke verplichtingen. Deze pagina beschrijft de stand van de wetgeving op 31 juli 2026 en is geen juridisch advies.
Prijs
Eén abonnement voor de applicatie en je eigen database. Alles wat je daarnaast aanzet, reken je af in credits.
Een credit kost € 50. Je begint er met drie.
FairSYS
€ 450 per jaar
Inclusief functiewaardering en 3 credits
Met je eerste drie credits ontgrendel je één module, of weeg je drie functies. Wat het wordt, bepaal je zelf.
Een module blijft een jaar lang beschikbaar, inclusief alle updates in dat jaar. Daarna schaf je hem opnieuw aan. Zo loop je nooit achter op de laatste inzichten en werk je nooit met verouderde uitgangspunten. Credits die je niet gebruikt, blijven geldig: die vervallen niet bij verlenging.
Voor wie
FairSYS is gemaakt voor MKB-bedrijven en voor organisaties in onderwijs, zorg en cultuur die geen cao-verplicht functiewaarderingssysteem hoeven te gebruiken.
Grip op rollen, groei en beloning, zonder een systeem op te tuigen dat zwaarder is dan de organisatie.
Eén methodiek, profielen die je makkelijk onderhoudt, en een structuur waarmee je een gesprek kunt voeren.
Een functie beschrijven zonder specialist of tekstschrijver te zijn.
Helderheid over verwachtingen, niveau en de uitgangspunten achter beloning.
Een werkomgeving voor het begeleiden van functiehuis- en waarderingstrajecten.
Wie erachter zit
Fundament is een samenwerking tussen Akxento en KNYFE: twee bureaus die dit werk zelf doen. Functiehuizen bouwen, functies wegen, en organisaties helpen uitleggen waarom werk is ingedeeld zoals het is ingedeeld.
Samen hebben we meer dan vijfentwintig jaar ervaring met het bouwen van functiehuizen voor grote organisaties. Die kennis en ervaring maken we met FairSYS beschikbaar voor het MKB en voor kleinere instellingen, zonder het adviestraject dat er normaal bij hoort.
FairSYS is de software die uit dat werk is voortgekomen. De competentiebibliotheek in het systeem draagt dezelfde naam: Fundament.
Hosting binnen de EU, export van je volledige functiehuis op elk moment, en je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
FairSYS werkt met functies, niet met mensen. Medewerkersnamen horen niet in het systeem.
Ja, maar…
Schrijft je cao een functiewaarderingssysteem voor, dan is dat leidend en heb je FairSYS niet nodig. FairSYS is er voor organisaties zonder die verplichting, of voor onderdelen die erbuiten vallen.
Beschrijven en wegen van één functie kost in de praktijk minder dan een uur. Het werk zit niet in het systeem, maar in de gesprekken die je erover voert, en die voer je nu ook al, alleen zonder dat er iets van wordt vastgelegd.
Waarschijnlijk wel. Het verschil is dat je die discussie voert op basis van criteria in plaats van op basis van gevoel, en dat je kunt laten zien hoe je tot een indeling bent gekomen. Die discussie is er nu ook, alleen niet aan tafel.
Dat komt voor, en het is beter dat je het weet. FairSYS weegt de functie, niet het salaris. Wat je met een verschil doet (repareren, bevriezen, gefaseerd bijstellen) blijft jouw beslissing en jouw tempo. Het systeem dwingt niets af.
Veelgestelde vragen
Het samenhangende geheel van functies, functiefamilies en functieniveaus binnen een organisatie. Het laat zien welk werk nodig is, hoe verantwoordelijkheid is verdeeld en hoe functies zich tot elkaar verhouden. Een verzameling losse beschrijvingen is nog geen functiehuis.
Nee. AI verzamelt, structureert en formuleert, en kan een score voorstellen. De weging is een menselijk besluit binnen een vaste methodiek. De controleregels draaien altijd over een AI-voorstel heen; een blokkade kan AI niet passeren. FairSYS werkt bovendien volledig zonder AI.
Het beschrijven en wegen van één functie kost in de praktijk minder dan een uur. Hoe lang een heel functiehuis duurt, hangt vooral af van hoeveel functies je hebt en hoe snel je intern tot besluiten komt, niet van het systeem.
Ja. Bestaande profielen kun je importeren en zijn een prima vertrekpunt. FairSYS maakt verschillen in opbouw, taal en detailniveau zichtbaar en helpt ze naar één structuur te brengen.
De directe koppeling tussen functieniveaus en je eigen salarisschalen is in ontwikkeling. Wat nu al kan: je krijgt per functie een niveau van 1 tot 8 met onderbouwing, waarmee je zelf de vertaling naar je functiegroepen en schalen maakt. FairSYS bepaalt geen salarissen; het maakt zichtbaar of je salarisstructuur consistent is met de zwaarte van het werk.
De rapportageverplichting geldt vanaf honderd medewerkers en wordt gefaseerd ingevoerd. De verplichting om te beschikken over een systeem van functiewaardering en functie-indeling is in het Nederlandse wetsvoorstel niet aan die drempel gebonden. Het voorstel is nog in behandeling bij de Tweede Kamer; de beoogde inwerkingtreding is 1 januari 2027. Stand van zaken op 31 juli 2026. Dit is geen juridisch advies.
FairSYS werkt met functies, niet met personen: medewerkersnamen horen niet in het systeem. Je data staat binnen de EU, je kunt je volledige functiehuis op elk moment exporteren, en je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Je toegang stopt op de einddatum. Tot dat moment kun je alles exporteren: je functiehuis, je profielen en je ITO-profielbladen, zodat je bij vertrek meeneemt wat je hebt opgebouwd.
Een credit is de rekeneenheid van FairSYS en kost € 50. Je gebruikt credits voor twee dingen: een module ontgrendelen, of een functie wegen. Je abonnement bevat er drie, dus je begint met een keuze: één module aanzetten, of drie functies wegen.
Rond je dezelfde weging nog een keer af, dan kost dat niets extra. En credits die je overhoudt, blijven geldig: ze vervallen niet als je abonnement wordt verlengd.
Een jaar, inclusief alle updates die in dat jaar verschijnen. Daarna schaf je de module opnieuw aan om ermee te blijven werken. Dat is een bewuste keuze: zo ontwikkelt de applicatie zich mee met de nieuwste inzichten en werk je nooit met verouderde uitgangspunten. Credits die je overhoudt, blijven wel geldig.
Fairy is de functiebouw-assistent in FairSYS. Terwijl je een profiel schrijft, leest Fairy mee en geeft tips over waar je omschrijving nog te vaag is of waar verantwoordelijkheid en bevoegdheid door elkaar lopen. Het zijn suggesties, die je kunt overnemen of negeren.
Demo
We laten zien hoe je één van jouw functies beschrijft en weegt. Geen presentatie, geen verkoopgesprek. Je bepaalt zelf of er een vervolg komt.
Liever eerst zelf kijken waar je staat? Doe de gratis functiehuischeck, drie minuten en geen e-mailadres nodig.
Je kunt pas eerlijk belonen, gericht ontwikkelen en helder organiseren wanneer je kunt uitleggen wat werk waard is.
3 minuten · geen e-mailadres nodig
FairSYS · eerlijk wegen, helder uitleggen.